Kurumsal Mail Nasıl Yazılır?

“Kurumsal mail”, bir kurum veya şirket adına kullanılan bir e-posta hesabını ifade eder. Bu e-posta hesabı, genellikle şirketin adı veya internet sitesinin adıyla biten bir alan adı kullanır ve çalışanlar veya kurumsal iletişim için kullanılır. Kurumsal e-posta hesapları, kişisel e-posta hesaplarından farklı olarak, genellikle işle ilgili mesajlar ve resmi yazışmalar için kullanılır ve kurumun itibarını yansıtan profesyonel bir görünüme sahiptir.

Kurumsal Mail Örneği

Kurumsal bir e-posta yazarken, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Konu: E-postanızın konusunu açıklayıcı ve öz olarak belirleyin.
2. Hitap: E-postanızı kimin okuyacağına bağlı olarak, genel olarak “Sayın Yetkili” veya isim ve soyisim ile hitap edebilirsiniz.
3. Giriş: E-postanın giriş bölümünde kendinizi ve şirketinizi tanıtın. İletişim kurmak istediğiniz konuyu ve amacınızı açıklayın.
4. Ana Metin: Konuyla ilgili detayları ve isteklerinizi açıklayın. Mesajınızı net, anlaşılır ve kısa tutmaya özen gösterin.
5. Kapanış: İlgili kişilere teşekkür etmek ve yanıt beklemek gibi bir son cümleyle e-postanızı bitirin.
6. İmza: İletiyi kimin gönderdiğini belirtmek için, isminizin altında imza atın. Ayrıca, görev veya unvanınızı da belirtmek uygun olabilir.

Örnek kurumsal e-posta formatı:

Konu: Ürün Siparişi Hk.

Sayın Yetkili,

Benim adım [Adınız Soyadınız] ve [Şirket Adı] adına bu e-postayı gönderiyorum. [Ürün Adı] adlı ürününüzü sipariş etmek istiyorum. Fiyat bilgisi ve ürün teslim süresi hakkında bilgi alabilir miyim? Ayrıca, sipariş vermek için gerekli prosedürleri de öğrenmek istiyorum.

Bilgilerinizi bekliyorum.

Saygılarımla,

[İsim ve Soyisim]
[Şirket Adı]
[İmza]